Conformite RGPD : prouvez la sensibilisation de vos equipes
Le RGPD impose aux organisations de sensibiliser leurs equipes aux enjeux de la protection des donnees personnelles. Mais comment prouver que cette sensibilisation a bien eu lieu ? La preuve de lecture apporte une reponse concrete et verifiable — que le destinataire soit un collaborateur interne ou un partenaire externe.
Preuve de sensibilisation
Attestez la prise de connaissance des politiques RGPD par chaque personne.
Audit trail
Historique complet exportable pour les controles CNIL.
Hebergement UE
Donnees hebergees exclusivement en France et en Europe.
Minimisation des donnees
Vous decidez ou stocker vos documents : votre S3, mode reference, ou hebergement Ackify.
Les obligations RGPD en matiere de sensibilisation
L'article 39 du RGPD confie au DPO la mission de sensibiliser et former le personnel. En cas de controle CNIL, vous devez demontrer que vos equipes — et le cas echeant vos sous-traitants — ont pris connaissance des politiques de protection des donnees, des procedures en cas de violation et des regles de traitement.
Comment Ackify repond a cette obligation
Avec Ackify, chaque prise de connaissance est attestee par une signature cryptographique Ed25519 horodatee. Vous disposez d'un audit trail complet : qui a lu quoi, quand, avec une preuve non repudiable. En cas de controle, vous pouvez fournir des attestations verifiables instantanement.
Les benefices pour votre conformite
Dashboard de suivi des taux de lecture en temps reel, relances automatiques pour les destinataires en retard, preuves exportables pour les audits, historique complet et tracabilite des actions.